如何创建可靠的 SaaS 会计解决方案:核心特征、架构组件和功能

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现成的 SaaS 会计软件通常无法为企业提供完全满足其需求的功能集和性能。

为什么企业部署 SaaS 会计解决方案

会计是一个复杂的领域,涵盖了旨在实现不同目标的不同类型的操作:

  1. 审计组织的财务结果
  2. 制定信息驱动的业务决策
  3. 证明税务合规
  4. 重建财务数据以进行进一步分析和调查

以下是专用解决方案如何帮助会计部门完成任务:

如何创建可靠的

最终用户在 SaaS 会计解决方案中寻找的好处

1. 可扩展性。SaaS 格式使企业能够仅选择所需的服务,并轻松调整活动服务列表和活动用户数量,而无需部署新的解决方案。

2.适中的定价。传统解决方案通常需要在软件许可证上花费大量费用,而 SaaS 服务通常以订阅或按使用付费模式分发。

3.整合能力。确保您的 SaaS 产品与最受欢迎的客户关系管理 (CRM)、企业资源规划 (ERP)、供应链管理 (SCM) 和人力资源 (HR) 系统完美匹配。

4. 增强数据可访问性。确保可以从不同的设备、操作系统和浏览器轻松安全地评估存储在 SaaS 会计应用程序中的数据。

5.强大的数据安全性。允许客户分配精细的访问权限、限制对特定类别数据的访问、运行其他身份验证以及审核用户活动。

6. 自动化。要自动执行的一些常见任务包括税收和费用计算、工资单管理和银行对帐。

构建SaaS会计解决方案时要注意的4件事

1.客户需求。关注目标行业的当前需求、目标组织的规模、最新的技术趋势和竞争对手的产品。

2.质量保证。考虑实施左移原则,并计划从项目一开始就对关键特性和功能进行全面测试。

3.架构的可靠性。设计一个提供高级别可伸缩性的体系结构,确保服务的高可用性,启用自动化更改管理,并实施快速灾难恢复的方法。

4. 功能集的强度。实施各种功能,以充分满足客户的需求。同时使功能多样性与客观客户需求同步。

为 SaaS 会计软件构建可靠的架构

以下是您可以用作 SaaS 会计解决方案架构基础的核心元素:

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为您的 SaaS 会计产品选择正确的功能

在为 SaaS 会计应用程序定义核心功能集时,需要考虑几个因素:

  1. 目标受众的需求
  2. 对特定功能的需求
  3. 产品的未来变化

在设计 SaaS 应用程序的功能之前,您首先需要清楚地了解您的目标受众是谁。

接下来,分析主要竞争对手提供的功能,以确定您可以以及必须添加到产品中的功能。

最后,确保考虑 SaaS 产品的未来增长。考虑一下以后可能要实现的其他技术、服务和高级功能。

SaaS 会计解决方案的基本功能

1.会计。典型的损益表、资产负债表以及账龄债务人和债权人报告是主要的会计特征。

2. 银行业务。标准银行功能是创建银行账户图表以进行进一步分析的功能,并以 OFX、QIF 和 CSV 格式上传电子对账单。

3. 估算。此功能使用户能够创建、计算和管理估计值。典型功能包括创建模板、通过电子邮件导出或发送估算值,以及将其转换为发票。

4. 发票。添加发票时间线使客户能够轻松查看未结发票、逾期发票和已付款发票。让客户选择使用自己的徽标标记发票并设置定期发票是额外的奖励。

5. 费用。考虑使用费用记录和收据照片上传功能增强您的 SaaS 会计解决方案,以便最终用户更轻松地跟踪和处理其费用。

6. 预算编制。使会计师能够从其他会计软件和ERP系统收集财务数据,合并来自不同部门的预算报告,并维护详细的预算历史记录。

7. 预测。预算和实际值的自动分析和比较可以有效地预测未来的成本、收入和支出。预测需要可自定义和可导出。

8. 税费。提供按国家/地区配置销售税的选项是一项有价值的功能。添加多个销售税率和复合税的能力对于 SaaS 会计系统很有帮助。

9. 报告和分析。最好允许您的客户生成标准报告并创建自定义报告模板。考虑实现相关工具的 API,用于数据分析和可视化。

10.多币种支持。对于在多个国家/地区使用的任何解决方案,准确的本地化都是必要的,尤其是在货币本地化方面。不同货币的付款和交易应以准确的转换和税率进行处理。

11. 项目仪表板。待办事项列表对于跟踪会计解决方案中的项目至关重要。它应与小时费率、计费小时数、未计费小时数、项目状态和注释部分相结合。

12. 自定义选项。为了提高应用程序的竞争力,您还可以使最终用户能够关闭 SaaS 应用程序的某些服务。

自定义会计软件开发需要对体系结构、功能集和未来升级进行全面规划。为了取得成功,您的解决方案需要满足其目标受众的需求和期望,并提供丰富的功能集。

探索如何构建自己的会计软件,以自动化日常流程,减少管理开销和人为错误,并通过单一、易于访问的解决方案降低成本。

在我们博客的完整文章中,我们讨论了要选择哪些架构元素以及要包含哪些功能:

https://www.apriorit.com/dev-blog/397-build-saas-accounting?utm_source=quora&utm_medium=organic&utm_campaign=blog&utm_term=web

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